在WhatsApp上创建了群组后,如何有效地管理和使用不是一件容易的事情,幸运的是,这里提供了一些有效管理 WhatsApp 群组的技巧。

一、在群组描述中明确目的

在建立一个 WhatsApp 群组时,我首先要做的一件事就是在群组描述中定义一个明确的目的,这可以为每个加入的人确立了基调和期望。

二、钉住重要信息

在一个大型 WhatsApp 群组中,消息很快就会淹没聊天内容,重要信息有时会丢失。这就是为什么我总是将重要公告、活动详情和说明固定下来,方便大家查看。要固定一条信息,我只需长按它,然后点击 “固定”。

三、通过邀请链接添加参与者,而不是将他们添加为联系人

将每个新成员添加为手机联系人,然后将他们添加到群组中,这样做不仅费时,而且还会让联系人列表中出现很多不一定需要的号码。
而直接生成 WhatsApp 群组的邀请链接就轻松地与需要加入群组的任何人分享--无论是通过电子邮件、不同的消息应用程序,甚至是生成二维码。这样,就可以轻松添加大量成员,同时还允许参与者决定是否加入群组。此外,我还可以随时重置或禁用邀请链接,当群组不再对新成员开放时,这对于管理访问权限尤其有用。

四、启用新群组参与者审批功能

通过启用 WhatsApp 中的 “批准新成员 ”设置,可以在某人成为群组成员之前审查每一个加入请求。这有助于控制加入群组的人员,使群组远离潜在的垃圾邮件或不受欢迎的成员。

五、防止成员编辑群组设置

默认情况下,WhatsApp 允许群组成员更改群组名称、图标和描述,以及添加新成员。这可能会导致无意(或有意)修改群组设置,从而影响整体群组体验。为此,可以访问群组详情页,点击群组权限,然后禁用编辑群组设置和添加其他成员的切换。

六、指定共同管理员

为了减轻管理员的压力,可以指定多个副管理员来帮助管理群组。这样,即使管理员不在,群组也能得到很好的管理,任何问题都能得到及时解决。只需在成员列表中找到他们,长按他们的名字,然后选择 “成为群组管理员”。

七、控制谁可以发布消息

通过限制只有管理员才能发送消息,可以创造了一个更有组织的环境,在这里信息可以清晰地传达,不受无关聊天的干扰。要进行设置,进入群组详情页面,点击群组权限,然后禁用 “成员可以 ”部分下的 “发送消息 ”切换。

八、定期查看以添加或删除成员

在拥有数百名成员的群组中,应该每隔几周查看一次成员名单。在这些审查过程中,寻找可能不再活跃或意外离开群组的成员。同时,这些审查也提供了一个添加新成员的机会,他们应该成为对话的一部分。

如果您也在管理一个群组,建议您尝试这些技巧来提升您的 WhatsApp 体验。了解更多的信息,如WhatsApp实时翻译、群发、养号、防封等,请点击这里